SITUATION
L’Université Paris Cité souhaitait sécuriser durablement ses dix bâtiments parisiens, accueillant des activités pédagogiques, administratives et de recherche. Elle a décidé de lancer un marché public de surveillance humaine et a sollicité notre cabinet pour une mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) afin de garantir la qualité et la conformité de la procédure.
TÂCHE
Notre mission consistait à accompagner l’Université dans la structuration du marché, de la relecture des pièces techniques et administratives jusqu’à l’analyse des offres, en assurant la qualité des critères d’évaluation et la transparence de la procédure.
ACTION
Nous avons structuré notre intervention autour des étapes suivantes :
• Relecture approfondie du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), incluant le Règlement de Consultation (RC) et le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP).
• Définition des critères de sélection des candidatures et d’analyse des offres, en lien avec les exigences du site et les besoins de sécurité spécifiques.
• Élaboration d’une grille de notation précise, prenant en compte la qualité des moyens proposés, la méthodologie, l’expérience et la pertinence des offres.
• Analyse des candidatures : conformité administrative, capacités techniques et financières.
• Analyse des offres des candidats retenus en phase offre, avec rédaction d’un rapport motivé à destination de la maîtrise d’ouvrage.
RÉSULTAT
Cette mission a permis à l’Université de sécuriser juridiquement et techniquement sa procédure de mise en concurrence. La méthodologie proposée a contribué à sélectionner une entreprise offrant des garanties optimales en matière de qualité de service, de présence humaine et de maîtrise des risques, tout en assurant une lecture claire et transparente des résultats au comité décisionnel.
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