Consultant RGPD
Faire appel à un Délégué à la Protection des Données (DPO) externalisé vous garantit une gestion sereine et efficace de votre dispositif de conformité, tout en assurant son déploiement et son pilotage optimal. 🖥️
DPO Externalisé
Le DPO c’est quoi ?
Le DPO est l’acronyme de Délégué à la Protection des Données.
➡️ Tous les consultants GALPHA sont DPO certifiés.
Pourquoi opter pour un délégué à la protection des données ?
Opter pour un Délégué à la Protection des Données (DPO) externalisé, c’est faire le choix de la sérénité et de l’efficacité dans la gestion de votre conformité aux exigences du RGPD.
👉 Indépendance totale : Un DPO externalisé vous assure une totale impartialité dans le traitement des données personnelles. Contrairement à un DPO interne, il ne fait pas partie de votre organisation, ce qui garantit une approche objective et sans conflit d’intérêts.
💶 Maîtrise des coûts : Plutôt que d’engager un salarié en interne, souvent coûteux et parfois difficile à trouver, un DPO externalisé vous permet de mieux contrôler vos dépenses en fonction de vos besoins réels, sans les coûts additionnels liés à un recrutement permanent.
🤓 Expertise adaptable : Que vous soyez au début de votre démarche de mise en conformité ou déjà avancé, un DPO externalisé apporte une expertise pointue et actualisée, capable de s’adapter à votre niveau de maturité sur le sujet du RGPD.
🔎 Suivi rigoureux sans mobilisation excessive : L’externalisation vous permet de bénéficier d’un suivi constant et rigoureux de la conformité sans détourner vos ressources internes de leur mission principale. Vous pouvez ainsi déployer votre stratégie de protection des données sans surcharger vos équipes.
Les Principales Composantes d’un Système de Sécurité Incendie
La nomination d’un Délégué à la Protection des Données (DPO) est une obligation légale pour certaines organisations, conformément à l’article 37 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Les cas où cette désignation est obligatoire incluent :
Les organismes publics
Toutes les autorités et organismes publics, quelle que soit leur taille ou leur activité, doivent nommer un DPO. Cette exigence s’applique aussi bien aux administrations que aux collectivités territoriales ou aux établissements publics.
Les entreprises réalisant un suivi systématique et à grande échelle
Si l’activité principale d’une entreprise consiste à surveiller régulièrement et systématiquement des individus à grande échelle, la nomination d’un DPO est obligatoire. Cela concerne, par exemple, les entreprises opérant dans des secteurs comme les technologies de surveillance, les services financiers ou encore le marketing comportemental.
Les entreprises traitant des données sensibles à grande échelle
Lorsque l’entreprise traite à grande échelle des données dites « sensibles », c’est-à-dire des informations relatives à la santé, l’origine ethnique, les opinions politiques, les données biométriques ou encore les condamnations pénales, la désignation d’un DPO est également obligatoire. Cette obligation est précisée par l’article 9 du RGPD, qui encadre le traitement de ces catégories particulières de données.
Pour les autres types d’organisations, même si la nomination d’un Délégué à la Protection des Données n’est pas légalement imposée, elle est fortement recommandée.
Un DPO peut grandement faciliter la conformité aux exigences du RGPD et garantir un traitement des données en toute sécurité. Il joue un rôle clé dans l’évaluation des risques, la mise en place des bonnes pratiques et la protection des données personnelles, contribuant ainsi à limiter les risques de sanctions ou de violation de la législation.
Galpha en chiffres
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Les missions du DPO
Le Délégué à la Protection des Données a un rôle central dans la protection des données personnelles au sein des organismes, conformément à l’article 39 du RGPD. Ses principales missions incluent :
1️⃣ Informer et conseiller l’organisme et ses employés sur leurs obligations légales en matière de protection des données (article 39, paragraphe 1(a)).
2️⃣ Contrôler le respect du RGPD et des lois nationales relatives à la protection des données, en s’assurant que les processus internes sont conformes (article 39, paragraphe 1(b)).
3️⃣ Conseiller sur les analyses d’impact concernant les traitements à risques et vérifier leur mise en œuvre (article 39, paragraphe 1(c) et article 35).
4️⃣ Répondre aux demandes des personnes concernées, telles que les demandes d’accès ou de rectification (article 39, paragraphe 1(e)).
5️⃣ Coopérer avec la CNIL, en étant son point de contact au sein de l’organisme (article 39, paragraphe 1(d)).
Le DPO garantit ainsi la conformité de l’organisme avec le RGPD et facilite les échanges avec l’autorité de régulation.
Notre accompagnement
Dans le cadre de ses missions de Délégué à la Protection des Données (DPO) externalisé, GALPHA s’engage à offrir un accompagnement personnalisé et flexible, répondant aux besoins spécifiques de ses clients. Cet accompagnement se décline sous deux formes principales :
💻 À distance : Le DPO externalisé est à la disposition de ses clients via des moyens de communication digitaux, notamment par visioconférence ou par email. Cela permet une réactivité optimale et un suivi constant, garantissant que toutes les questions ou problématiques liées à la conformité RGPD sont traitées rapidement et efficacement, sans les contraintes de déplacement.
👷 En présentiel : Lorsque c’est nécessaire, le DPO peut intervenir directement sur site pour rencontrer et accompagner les équipes opérationnelles dans la mise en place et le déploiement du dispositif de conformité. Cette approche permet un suivi plus concret et une meilleure compréhension des enjeux spécifiques à l’entreprise, tout en facilitant la formation des équipes et le pilotage des actions correctives.
Grâce à cette approche hybride, GALPHA assure un suivi rigoureux et adapté, garantissant à ses clients une gestion de la conformité aux exigences du RGPD, qu’ils aient besoin de support ponctuel ou d’un accompagnement continu.
Galpha est certifié Apave pour la protection de vos données et celles de vos collaborateurs.
